全球化大趨勢下，對于許多從事進出口或者外貿(mào)行業(yè)的公司來說，大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(zhì)等相關文件資料在國(境)外使用時，都必須辦理相關的國際公證認證手續(xù)，海牙認證則是比較常見的國際公證認證之一。
海牙認證是什么?
海牙認證也叫國際公證，英文說法為Apostille認證，指由海牙成員國政府機構(gòu)統(tǒng)一出具的，對原認證的簽發(fā)人(通常是當?shù)毓C處或國際公證人)進行的二級認證，并在認證書上加蓋印章或標簽，這個過程就叫做APOSTILLE認證加簽(即海牙認證)。
海牙認證不是對所需認證文件內(nèi)容的認證，是對原認證的簽發(fā)人(公證處或國際公證人)的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認證文件。
加簽之前要先對認證文件做國際公證，再到該國的指定法律機構(gòu)做加簽，整個過程可叫做海牙認證或加簽。
為簡化各國間的文件公證需求，全球108國已承認《海牙公約》，相互承認各締約國官方機構(gòu)認證的公文。
簡而言之，只要一個成員國的法定部門發(fā)出認證公文，該公文就可以通行108國。
海牙認證的范圍
個人類文件 : 結(jié)婚證書，出生證書，離婚證書，領養(yǎng)，寄養(yǎng)，親屬關系，死亡證明，工作經(jīng)歷，授權(quán)書認證，聲明書，綠卡認證，護照認證，邀請函，單身證明，判決書，遺囑，犯罪記錄，房產(chǎn)證，成績單，學歷證書，職業(yè)資格證書，醫(yī)學證明等;
公司類文件 : 注冊證書，法人資格，協(xié)議書，合同書，授權(quán)書認證，聲明書，證明書，委派書，商標證書，資產(chǎn)證明，資信證明，董事信息，股東信息，公司章程，會議記錄，公司更名文件，發(fā)票，原產(chǎn)地證，報關單，產(chǎn)品證書，產(chǎn)品介紹及其他公司文件等;
第三方機構(gòu)類文件 : 政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容，警署信件，海關報告，政府報告等;
海牙認證并不是在任何國家都能辦理的，因為這種認證只在海牙合約國和地區(qū)之間流通，因此，只有簽署了海牙合約的國家和地區(qū)能夠辦理。
當然，有些非海牙合約國也是認可海牙認證的，如果要去的國家或地區(qū)并未簽署海牙合約，那么就需要辦理使館認證。
目前 ，中國尚未加入公約，但公約適用于中國的香港特區(qū)和澳門特區(qū)。所以國內(nèi)外需要辦理海牙認證的文件可以通過香港國際公證人辦理。
如何做海牙認證?
海牙認證在哪里辦理?
香港做海牙認證是先由國際律師進行公證，之后拿到香港高等法院進行認證加簽。如需翻譯需提前譯文再進行認證。
如需海牙認證，請?zhí)崆按_認該文件在哪個國家使用，委托卓信企業(yè)進行認證辦理。
海牙認證的優(yōu)勢：
1、海牙認證流程比較簡單，能有效減少時間成本;
2、目前大部分國家或者地區(qū)都承認海牙公約;
3、根據(jù)海牙公約規(guī)定，海牙認證文件可以在任何承認海牙公約的國家或者地區(qū)使用，文件是具有對應的域外法律效力的。
目前，海牙認證逐漸成為了消除貿(mào)易技術壁壘，促進貿(mào)易發(fā)展，節(jié)約社會成本的有效方法。尤其是在當下，很多從事外貿(mào)行業(yè)的老板，為了相關文件資料能夠在海外合理使用，都需要辦理海牙認證。它的作用與方便性是不言而喻的。
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