香港律師意見書,即由香港律師對香港公司相關(guān)文件進(jìn)行審核,然后對其出具意見書,是由香港執(zhí)業(yè)律師對香港公司的真實(shí)性,目前狀態(tài),財(cái)務(wù)狀況等各種數(shù)據(jù)收集整理之后,從法律專業(yè)角度給出的綜合評價(jià)。法律意見書是律師執(zhí)業(yè)中的重要文書。一份形式嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)縝密、分析準(zhǔn)確、論證精當(dāng)?shù)姆梢庖姇粌H是律師為客戶提供專業(yè)法律服務(wù)的工作指南,同時(shí)也是律師對紛繁復(fù)雜的各種法律關(guān)系宏觀駕馭能力和微觀操作技巧的充分展示。
根據(jù)曾經(jīng)處理過多個(gè)國內(nèi)企業(yè)案例,香港公司的法律意見書內(nèi)容通常涉及以下范圍:
1、該公司設(shè)立的合法性
2、該公司存續(xù)的合法性
3、該公司的股權(quán)情況及歷次股份變動的合法性
4、該公司境外投資的情況
5、該公司現(xiàn)行的章程及其歷次修訂的合法性
6、該公司有權(quán)機(jī)構(gòu)已經(jīng)做出的決議的合法性
7、該公司及董事的訴訟、仲裁和行政處罰
上述法律意見書的內(nèi)容范圍,有一些是需要律師就具體的事實(shí),按相關(guān)法律的依據(jù),加以分析然后作出意見及結(jié)論的,例如公司設(shè)立的合法性、公司所簽訂的重大合同的合法性、公司重組的合法性等。但是,有一些情況,則只需律師就事實(shí)而作出描述,例如:公司設(shè)立時(shí)的股權(quán)結(jié)構(gòu)及基本資訊、公司董事及公司秘書的委聘及變更情況、公司的訴訟或仲裁的情況等。
有時(shí)候,個(gè)別客戶會要求律師在一些特定的范疇上出具法律意見,例如:公司高級管理人員的變更情況、公司自設(shè)立以來是否有被注冊地的政府部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)作行政處罰的情況、公司股東所持股份是否存在被設(shè)置擔(dān)保或其他形式在先權(quán)利的情形、公司(若已被撤銷注冊)的撤銷注冊手續(xù)及注銷程序是否合法合規(guī)及公司撤銷注冊時(shí)是否無資產(chǎn)、無債務(wù)及無欠稅等。這些都是對公司的事實(shí)情況的描述,其實(shí)可以由公司的董事作一聲明書以聲明該項(xiàng)事實(shí)的存在及其真確性,然后,律師便依據(jù)此聲明書在法律意見書內(nèi)作出盡職調(diào)查后的陳述。另外,亦有些客戶會要求律師就一些牽涉到國內(nèi)法律的事實(shí)提供意見,例如:公司于境外(如國內(nèi))的投資情況、公司的國內(nèi)股東的公司資料(如注冊資本,注冊號,法人代表等)的變更情況等。由于這些涉及對國內(nèi)法律的認(rèn)識和理解,香港律師無法就這些事實(shí)作出任何意見。
出具一份法律意見書所需的時(shí)間,會因?yàn)榭蛻羲蟮膹?fù)雜性及客戶能否適時(shí)提供一切所需的文件和資料而有別。但在一般情況下,當(dāng)客戶提供一切所需文件后,出具一份法律意見書所需的時(shí)間大概為7-9個(gè)工作天。