隨著美國公司參與國內(nèi)經(jīng)貿(mào)文化活動越來越多，美國公司要想在中國開展業(yè)務(wù)，無論是設(shè)代表處還是合資公司，在中國設(shè)立外資公司，辦理公司變更，或者出現(xiàn)糾紛，如果要到國內(nèi)法院訴訟等，這些情況下就得辦理美國公司公證認(rèn)證手續(xù)。
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還有就是中國永久居留權(quán)或涉及房產(chǎn)買賣，兒童寄養(yǎng)、辦理一次性出入境通行證事宜時，國內(nèi)政府部門就會要求申請人提供美國無犯罪證明及認(rèn)證、美國學(xué)位認(rèn)證、美國結(jié)婚證認(rèn)證、房產(chǎn)買賣委托書認(rèn)證等文件。就必須辦理公證認(rèn)證，其真實(shí)性才能被國內(nèi)相關(guān)政府機(jī)構(gòu)認(rèn)可。
總的來說，美國文件辦理公證認(rèn)證，主要包含兩大類，一類是民事文件，一類是公司文件。
民事文件
結(jié)婚證，出生證，離婚證，單身證明，未婚證明，無犯罪證明，委托書，護(hù)照，畢業(yè)證書，資格證明等。
公司文件
注冊證書，章程，資信證明，存續(xù)證明，股東董事名冊，董事會決議，會議紀(jì)要，產(chǎn)品證書，授權(quán)書，協(xié)議書等。
公證認(rèn)證流程
1、美國公證律師公證
主要對文件的內(nèi)容負(fù)責(zé)，核查文件的真實(shí)性，規(guī)范性等，確認(rèn)無誤之后，方在在文件上蓋章或簽字確認(rèn)
2、美國州務(wù)卿認(rèn)證
不對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，核實(shí)文件上公證律師的資質(zhì)屬實(shí)，無誤之后，再次蓋章或簽字確認(rèn)
3、中國駐美國使館進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證
不對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，主要對文件上公證律師以及外交部官員的簽字或蓋章的屬實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)，無誤之后，方在文件上蓋章或簽字確認(rèn)。
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