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香港公司秘書有什么用 香港公司秘書有什么要求

  • 時(shí)間:2022-05-18
  • 作者:joyce
  • 來源:bvtdigital.com

據(jù)《香港公司條例》的要求,每家在香港注冊(cè)成立的公司均必須有一名香港公司秘書,對(duì)于香港公司秘書不少人不太了解具體作用是什么,以下就隨卓信小編一起來了解下吧。

香港公司秘書有什么用 香港公司秘書有什么要求
圖片來源:攝圖網(wǎng)

香港公司秘書作用

1、在董事會(huì)的指示下,組織公司股東大會(huì);

2、參加股東大會(huì)和董事會(huì),并編寫會(huì)議記錄;

3、處理公司股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜;

4、保存相關(guān)會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書名冊(cè)、抵押名冊(cè);

5、按相關(guān)規(guī)定向公司注冊(cè)處和稅務(wù)局提交有關(guān)文件,比如年度報(bào)表,稅表和審計(jì)報(bào)告,更改股東或董事的通知等,需向香港注冊(cè)署備案的事務(wù)和文件。

6、一般性事項(xiàng)的商務(wù)秘書與法定秘書的責(zé)任范圍有所區(qū)別,一般性商務(wù)秘書更偏近公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)所需業(yè)務(wù):如轉(zhuǎn)接電話,傳真,信函包裹;處理一般文件的制作,表格填具等雜項(xiàng)事務(wù)。
 

香港公司秘書要求

根據(jù)相關(guān)法律的要求,香港上市公司和非上市公司的秘書要求是有所不同的。
 

上市公司秘書要求

上市公司秘書要求比較嚴(yán)格,鑒于公司秘書職責(zé)的重要性,香港聯(lián)合交易所的上市規(guī)則對(duì)公司秘書人選有著明確的規(guī)定,需要具備以下一項(xiàng)專業(yè)資格:

1、必須是香港特許秘書公會(huì)的成員;

2、必須是《執(zhí)行律師條例》所界定的律師或大律師;

3、必須是《專業(yè)會(huì)計(jì)師條例》所界定的注冊(cè)會(huì)計(jì)師;

4、香港聯(lián)合交易所承認(rèn)該秘書的學(xué)術(shù)和專業(yè)資格,或具有香港聯(lián)合交易承認(rèn)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為其有足以履行該職務(wù)的能力。
 

非上市公司秘書

相較于上市公司,非上市公司秘書的要求寬松很多,不需要特殊的資格要求即可成為香港公司秘書。自然人、法人實(shí)體、公司董事或股東都可以成為公司秘書。

滿足以下要求即可:

1、公司秘書如屬個(gè)人,須為年滿18歲的自然人,并常居于香港;

2、公司秘書如屬法人團(tuán)體,須為香港注冊(cè)公司或在香港有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的海外公司;

3、公司秘書如屬公司董事或股東,該人士必須年滿18歲長(zhǎng)居香港,并且不是公司唯一的董事或股東。

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