香港經(jīng)濟(jì)繁華，作為全球知名的離岸金融中心和自由港，一直奉行自由市場(chǎng)制度，與內(nèi)地企業(yè)不同，香港政府對(duì)公司經(jīng)營(yíng)范圍和外匯的收支極少干預(yù)，因此香港公司注冊(cè)深受內(nèi)地投資者青睞。
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香港公司必須由第三方企業(yè)擔(dān)任公司法定秘書(shū)，負(fù)責(zé)對(duì)接年審，審計(jì)，稅務(wù)等香港公司商務(wù)服務(wù)。
什么是香港公司秘書(shū)
這里的秘書(shū)不是我們常說(shuō)的秘書(shū)，香港公司秘書(shū)是法定職位，根據(jù)香港政府的規(guī)定，成立香港有限公司必須有一名香港的法定秘書(shū)，法定秘書(shū)可以由香港本地自然人或法人擔(dān)任。
香港公司的法定秘書(shū)就如同海外人士在香港的“發(fā)言人”，必須由香港居民或公司擔(dān)任，這樣要求的目的是為了方便與政府聯(lián)系，還有處理公司和政府相關(guān)的往來(lái)文件。法定秘書(shū)雖然對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但是如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。
香港公司法定秘書(shū)的作用
1、建立維護(hù)斷完善公司律文件檔案并確保及向香港公司注冊(cè)署報(bào)送存檔各種律文件;
2、與香港聯(lián)交所及證券登記公司等保持暢順溝通每月接收公司股東名冊(cè)并向聯(lián)交所每月報(bào)送股份變情況表;
3、依照公司及董事所應(yīng)履行責(zé)任要求建立完善公司關(guān)股份買賣持股情況登記檔案程序;
4、依照香港例市規(guī)則要求及做各種申報(bào)備案工作及妥善應(yīng)各種監(jiān)管機(jī)構(gòu)查詢溝通工作;
5、協(xié)助起草審閱董事股東通知決議等文件并關(guān)程序要求提供咨詢意見(jiàn);
6、協(xié)助公司起草審閱及修改公司及度報(bào)告并相關(guān)問(wèn)題提供咨詢意見(jiàn)協(xié)助(含財(cái)務(wù)報(bào)告);
7、協(xié)助公司各類公告及董事議安排與相關(guān)文件保持與聯(lián)交所及香港證監(jiān)聯(lián)絡(luò);
8、根據(jù)董事命令自身名義外發(fā)表公告(需要)并相應(yīng)承擔(dān)律責(zé)任;
9、公司及董事應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任提供協(xié)助促進(jìn)提高公司管治水平及確保公司運(yùn)作符合各種律監(jiān)管要求;
10、公司依照《公司章程》、聯(lián)交所《證券市規(guī)則》及適用例所應(yīng)遵守各種律監(jiān)管要求及召董事股東議各種文件及制度程序向公司董事局提供意見(jiàn)及協(xié)助;
11、作公司授權(quán)代表負(fù)責(zé)與聯(lián)交所聯(lián)系及溝通并所涉及事宜向董事局提供意見(jiàn)協(xié)助。
如何選擇法定秘書(shū)公司
1、確認(rèn)是是否有相關(guān)牌照：根據(jù)香港政府的相關(guān)規(guī)定，擔(dān)任法定秘書(shū)的法團(tuán)，須持有《信托和公司服務(wù)牌照》，否則將觸犯香港公司法，會(huì)受到刑罰。
2、公司規(guī)模、專業(yè)性：選擇秘書(shū)公司，公司的規(guī)模和專業(yè)性很重要，一家秘書(shū)公司能把規(guī)模做大，肯定離不開(kāi)客戶的信任和支持，因此規(guī)模越大的公司，在服務(wù)上會(huì)更加全面，比如在香港有真實(shí)辦公地址和對(duì)接人員，可接待銀行及客戶到訪和查驗(yàn)資料，同時(shí)也能第一時(shí)間接收政府與銀行等電話信件，及時(shí)傳達(dá)給客戶。
專業(yè)性方面，專業(yè)的秘書(shū)公司在公司注冊(cè)前就會(huì)為客戶量身定制方案，避免公司在注冊(cè)的時(shí)候踩坑，后續(xù)公司運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)問(wèn)題也會(huì)第一時(shí)間告知客戶并給予專業(yè)的建議解決問(wèn)題。
3、價(jià)格對(duì)比：市面上可選擇的秘書(shū)公司很多，在價(jià)格方面，千萬(wàn)不能一味追求低價(jià)，因?yàn)榈蛢r(jià)往往充斥著各種陷阱，一旦選擇很可能得不償失，畢竟正規(guī)靠譜的秘書(shū)公司，是以整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行服務(wù)的，它的真實(shí)辦公場(chǎng)地、專業(yè)人員成本等都會(huì)很高，其服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格成正比。
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