2018年3月1日起開始實(shí)施《2018年公司(修訂)條例》公司備存重要控制人登記冊(cè)(簡(jiǎn)稱SCR),規(guī)定要求所有在香港成立的公司都需要對(duì)重要控制人進(jìn)行登記在冊(cè),下面針對(duì)投資者目前最關(guān)心香港公司備存重要控制人登記冊(cè)新政策問題,給大家一一解答。
政策出來后,可謂人心惶惶,加上目前借助香港公司從事海外貿(mào)易,跨境電商的企業(yè)眾多,該政策的影響可見一斑,為此我們總結(jié)有以下問題值得大家進(jìn)行了解:
問:香港為什么要頒布備存重要控制人登記在冊(cè)的規(guī)定?
答:為了提高香港注冊(cè)公司的實(shí)益擁有權(quán)的透明度,以履行香港在反洗黑錢及反恐怖分子融資方面的國(guó)際義務(wù)。
問:重要控制人登記冊(cè)上需要備存哪些信息?
答:需填寫該公司重要控制人的身份信息,如姓名、身份證號(hào)碼、地址、成為控制人的日期以及對(duì)公司所施加的控制性質(zhì)等詳細(xì)信息。
問:哪些執(zhí)法部門可以隨時(shí)查閱您備存的重要控制人等信息?
答:公司注冊(cè)處、香港海關(guān)、香港港金融管理局、香港警務(wù)處入境事務(wù)處、稅務(wù)局、保險(xiǎn)業(yè)監(jiān)管局、廉政公署證券及期貨事務(wù)監(jiān)察委員會(huì)。
問:公司如何確定誰是重要控制人?
答:以下五個(gè)條件,滿足其中一項(xiàng)即可確認(rèn)為香港公司的重要控制人。
1)公司的發(fā)行股份:該人直接或間接持有公司發(fā)行股份的25%以上;
2)表決權(quán):該人直接或間接持有公司超過25%的表決權(quán);
3)權(quán)利:該人直接或間接持有任命或罷免公司大多數(shù)董事的權(quán)利;
4)權(quán)利:該人有權(quán)利或?qū)嶋H上對(duì)公司發(fā)揮或行使重大影響力或者控制;
5)該人有權(quán)利或?qū)嶋H上對(duì)某信托或商號(hào)的活動(dòng)發(fā)揮或行使重大影響力或控制,而該信托或商號(hào)并不是法人,但該信托的受托人或商號(hào)的成員(以其作為信托受托人或商號(hào)成員的身份),就該公司而言符合首4個(gè)條件中的任何1個(gè)條件。“商號(hào)”一詞包括(例如)沒有獨(dú)立法人身份的合伙/有限合伙。
問:有哪些渠道可以查到這些新頒布的政策法規(guī)?
答:請(qǐng)登錄以下網(wǎng)站可以查詢
https://www.cr.gov.hk/tc/scr/index.htm
https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/ec2-2018-c.pdf ——《香港注冊(cè)處針對(duì)香港公司實(shí)施備存重要控制人的相關(guān)條款》
問:什么是指定代表?誰可擔(dān)任指定代表?
答:每間公司須指定最少一名人士為公司代表,以就公司的重要控制人登記冊(cè)有關(guān)事宜向執(zhí)法人員提供協(xié)助。
公司的指定代表須由以下任何一類人士擔(dān)任:該公司的股東、董事或僱員,而且必須是居于香港的自然人;或會(huì)計(jì)專業(yè)人士、法律專業(yè)人士或信託或公司服務(wù)持牌人。
問:假如公司沒有重要控制人,是否需要備存重要控制人登記冊(cè)?
答:需要。如知道該公司沒有重要控制人,公司須在重要控制人登記冊(cè)注明此事。
問:如果企業(yè)不備存,被查到后果怎樣,有什么影響?
答:若企業(yè)被查到為存檔備案,即屬于刑事罪行,關(guān)于公司及其每名責(zé)任人可各處第四級(jí)罰款(即港幣25,000元),如情況符合,另外還需每日各處罰款港幣700元。對(duì)于備存應(yīng)確保填寫內(nèi)容真實(shí),如虛假陳述季書宇犯罪,一經(jīng)定罪,可處罰港幣100,000-港幣300,000元及監(jiān)禁6個(gè)月至2年。每家公司須將其重要控制人登記冊(cè)備存于其注冊(cè)辦事處或香港某處地方。如登記冊(cè)的注冊(cè)處或該注冊(cè)處所在地的資料有任何變更,公司將被要求在15天內(nèi)把該變更通知公司注冊(cè)處。
除此之外,公司須在知悉或有合理理由相信以下事項(xiàng)的情況下于7天內(nèi)發(fā)出書面通知:當(dāng)確定個(gè)別人士為公司的重要控制人,當(dāng)特定人士知悉公司另一名重要控制人的身份,收件人須在通知之日起1個(gè)月內(nèi)符合要求。如公司已經(jīng)被告知須登記人士或須登記法律實(shí)體的身份,并向公司提供了所需的詳細(xì)資料, 則屬例外。公司也將被要求確保所備存的重要控制人資料是最新的。當(dāng)公司知悉或有合理理由相信有關(guān)的重要控制人有須登記的更改存在時(shí),必須于7天內(nèi)發(fā)出書面通告。所有與重要控制人有關(guān)的記錄,只許在該人士不再擔(dān)任公司重要控制人之日起6年后才能銷毀。